7 habilidades de gestión del tiempo

Una buena gestión del tiempo es clave para nuestro bienestar y desempeño. Pequeños hábitos, como establecer una rutina matutina o practicar el autocuidado, pueden ayudar a administrar mejor las tareas. Es normal atrasarse ocasionalmente; sin embargo, la procrastinación frecuente o la prisa constante pueden indicar dificultades para organizar el tiempo. La gestión del tiempo implica planificar y priorizar para ser productivos y evitar el estrés.

Construye una rutina matutina

Investigaciones de 2019 han mostrado que los hábitos y las rutinas son especialmente importantes para la salud física y mental. Por ello, antes de gestionar todo el día, conviene fijar una rutina matutina. Una vez establecida, ese periodo puede servir para preparar el resto del día: por ejemplo, definir metas diarias claras y elaborar tus listas de tareas, lo que puede mejorar la productividad.

Herramientas y técnicas de gestión del tiempo

Las herramientas de gestión del tiempo son útiles para llevar un registro de las tareas y reducir el estrés diario. Existen muchas opciones; entre las más comunes se encuentran:

• Listas de tareas: simples, escritas en papel o en una aplicación que puedas consultar a lo largo del día.
• Cronómetros y temporizadores: para fijar plazos o sesiones de trabajo dedicadas.
• Planificadores y calendarios: ayudan a organizar responsabilidades diarias, semanales o mensuales.
• Técnicas específicas: como la Técnica Pomodoro o la Matriz de Eisenhower, que entrenan habilidades concretas de gestión del tiempo.

Diversos estudios señalan que estas herramientas pueden disminuir el estrés, incluso en personas con trastorno por déficit de atención e hiperactividad (TDAH), entre otros beneficios. Aun así, puede requerir ensayo y error descubrir qué funciona mejor para cada persona.

Prioriza las cosas importantes

Cuando no existe una forma eficaz de priorizar, es fácil sentirse abrumado y estresado. Clasificar las responsabilidades permite dedicar más tiempo y energía a lo realmente relevante. Una forma de hacerlo es la Matriz de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro categorías:

• Urgente e importante (Hacer): tareas con máxima prioridad que deben abordarse primero.
• No urgente e importante (Decidir): tareas importantes que se pueden programar para más adelante.
• Urgente y no importante (Delegar): tareas que se pueden delegar a otra persona.
• No urgente y no importante (Eliminar): tareas que se pueden eliminar para liberar tiempo.

Algunas personas prefieren hacer primero las tareas más fáciles; no hay nada de malo en ello, siempre que el enfoque global siga favoreciendo lo importante.

Evita la multitarea y las distracciones

Aunque la multitarea puede parecer la mejor forma de gestionar el tiempo, la investigación sugiere que intentar trabajar en más de una tarea a la vez puede disminuir la productividad y la calidad del trabajo. En su lugar, considera agrupar tus tareas en bloques de tiempo sin distracciones y trabajar hasta terminarlas o hasta que decidas detenerte.

• Bloques de trabajo: reserva periodos sin interrupciones para un tipo concreto de tarea (por ejemplo, correos, papeleo o un proyecto).

Aprende a decir que no

El agotamiento es un tema relevante, incluso fuera del ámbito sanitario, y el estrés laboral afecta a gran parte de la fuerza de trabajo. Si ves que tienes demasiado trabajo, practica decir “no”: ya sea reduciendo tu carga o limitando responsabilidades en casa, aprender a trabajar dentro de tus límites puede beneficiar tu salud mental.

Recompénsate por el esfuerzo

Como seres humanos, respondemos a las recompensas. Celebrar victorias, grandes y pequeñas, puede aumentar la motivación, la productividad y el bienestar mental. Si te cuesta gestionar el tiempo por falta de motivación, considera premiarte con mayor frecuencia para reforzar conductas productivas.

Cuídate a ti mismo

Si no dedicas tiempo al autocuidado, puedes experimentar estrés, ansiedad, agotamiento y otros problemas. Algunas maneras de priorizar tu bienestar mientras mejoras la gestión del tiempo son:

• Recárgate: gestionar mejor el tiempo puede permitirte hacer más, pero es importante dormir bien, comer adecuadamente y descansar.
• Respeta tu tiempo de ocio: aprovecha momentos libres para disfrutar, sin sentirte obligado a ser siempre productivo.
• Practica la gratitud: la gratitud mejora la salud mental al valorar lo que tienes; dedícale un momento cada día para agradecer tu esfuerzo y las cosas buenas.

Próximos pasos

Si te cuesta gestionar el tiempo, aprender a hacerlo mejor puede mejorar tu productividad, tu motivación y tu salud mental. Sin embargo, adquirir una nueva habilidad es un proceso gradual que requiere tiempo y paciencia. Prueba estas estrategias una a la vez y, con constancia, verás mejoras en la gestión del tiempo y en tu bienestar general.