¿Sientes ansiedad durante las reuniones? No eres el único.

Para muchas personas, las reuniones laborales pueden generar ansiedad. Hablar ante compañeros, plantear preguntas o incluso participar en videollamadas puede resultar agotador emocionalmente. Este artículo describe cómo la ansiedad se manifiesta en reuniones, qué puedes controlar, estrategias de preparación y autocuidado, y técnicas de grounding para afrontar de forma más tranquila los encuentros con el equipo.

Impacto de la ansiedad en las reuniones

La ansiedad se puede manifestar de múltiples formas durante las reuniones, especialmente cuando estas se hacen por videoconferencia. La fatiga por videollamadas es un fenómeno común que puede hacer que las reuniones sean más agotadoras y que aumente la tensión física y emocional.

• Manifestaciones físicas: sudoración excesiva, ritmo cardíaco acelerado, temblores, náuseas, rubor, sensación de mareo o aturdimiento.
• Emociones y pensamientos: preocupación por ser juzgado, miedo a hablar, anticipación de la ansiedad, vergüenza por los síntomas y preocupación por la imagen ante videollamadas.

Qué puedes controlar y qué no

• No controlas cuánto hablan los demás ni sus respuestas, pero sí la cantidad de tiempo que hablas y cómo te preparas.
• Conseguir un lugar tranquilo y una buena conexión, tener agua a mano y encender la cámara para que se te vea presente puede ayudarte a sentir más seguro.
• Si te resulta muy abrumador, puedes solicitar pausas o, si es necesario, desactivar la cámara para tomar un respiro.

Preparación previa

• Pensar con antelación en lo que quieres decir y hacer notas de los puntos clave.
• Practicar presentaciones de forma individual o ante alguien de confianza.
• Comprobar métricas o datos que puedas compartir y preparar respuestas a posibles preguntas.
• Tomar un café, té o agua para estar más cómodo durante la reunión.

Autocuidado durante la reunión

• Permítete hacer pausas si lo necesitas.
• Consumir un snack o comida antes o durante la reunión para mantener el nivel de energía.
• Si lo necesitas, apagar la cámara para reducir la presión momentáneamente.
• Practicar un diálogo interior compasivo, por ejemplo: “Soy una parte valiosa del equipo” o “Merezco ser escuchado/a”.

Técnicas de anclaje durante la reunión

Ejercicio 5-4-3-2-1

Después de unas respiraciones lentas, identifica cinco cosas que ves, cuatro que tocas, tres que oyes, dos que hueles y una que saboreas para anclarte al presente.

Relajación muscular progresiva

Contracciones y liberaciones de grupos musculares mientras inspiras y exhalas, recorriendo el cuerpo desde los dedos de los pies hasta los hombros.

Respiración profunda (diafragmática)

Siéntate en un lugar cómodo, coloca una mano en el pecho y otra en el abdomen. Inhala por la nariz expandiendo el abdomen y EXhala por la boca hasta que se vacíe. Repite varias veces, observando cómo cambian tus sensaciones de tensión.

Qué hacer a continuación

Es posible reducir la ansiedad en las reuniones con estrategias que se adaptan a ti. Requiere algo de práctica y es natural que haya días mejores que otros. Con paciencia y una combinación de preparación, autocuidado y técnicas de anclaje, las reuniones pueden volverse más manejables y menos estresantes.