10 rasgos de personas altamente productivas

Para muchas personas, la productividad suena intimidante o como perseguir una mariposa. No se trata de trabajar sin parar ni de perseguir metas inalcanzables de golpe. La productividad significa priorizar, planificar y proteger el tiempo. En este artículo se presentan diez especialistas que explican qué distingue a quienes obtienen resultados y qué hábitos se pueden aprender con esfuerzo.

Claves para la productividad

1. Saber qué es importante

Las personas altamente productivas distinguen entre tareas de alto impacto y trabajos triviales, evitando dedicar tiempo a aquello que no aporta valor. No se trata de hacer mucho, sino de hacer lo correcto. Para identificar lo importante, conviene reservar tiempo diario, semanal, mensual y anual para reflexionar sobre metas y valores, tal como señalan Sara Caputo, ma., coach y entrenadora de Radiant Organizing.

2. Planifican su día

Planificar el día la noche anterior facilita empezar con claridad y evita perder tiempo decidiendo por dónde empezar. La preparación previa permite “aterrizar” con mayor impulso cada jornada, según Sara Caputo.

3. Se recuperan más rápido

Cuando se interrumpe su flujo o algo no sale como lo previsto, estas personas toman decisiones rápidas para volver a encaminarse hacia lo que es más importante y mantener el progreso.

4. Conocen sus prioridades y las protegen

Son claros en su dirección y no solo hacen cosas, sino las que realmente importan. Para Laura Stack, el valor determina la prioridad, la prioridad marca metas y estas orientan las actividades; así evitan dispersarse.

5. Delegan y establecen límites

No dedican tiempo a tareas que otros pueden hacer; se enfocan en dónde su energía rinde mejor. También dicen “no” con límites sanos y mantienen fronteras claras, según Hillary Rettig, experta en productividad.

6. Abordan los problemas con una orientación de solución

Las personas muy productivas responden a obstáculos con una actitud de resolución, en lugar de culparse. En lugar de un diálogo derrotista, observan la situación y plantean cómo solucionarla.

7. Se rodean de las herramientas adecuadas

Contar con los recursos y el espacio de trabajo apropiados facilita el rendimiento. Invertir ahora en herramientas y recursos puede maximizar la productividad y las probabilidades de éxito a futuro.

8. Mantienen un enfoque láser

La capacidad de concentrarse en la tarea y silenciar distracciones es una habilidad cultivable. Cultivar el foco implica practicar estrategias para reducir interrupciones y mantener la atención en la tarea actual.

9. Son organizados

Tienen sistemas para encontrar lo que necesitan cuando lo buscan y para localizar rápidamente la información que respalda sus actividades. La desorganización consume tiempo y rompe la concentración.

10. Son disciplinados y siguen aprendiendo

Las personas productivas eliminan pérdidas de tiempo, asumen responsabilidad personal y buscan mejoras constantes. Cuando no saben la respuesta, buscan la competencia necesaria y se mantienen motivadas para lograr resultados, manteniendo una actitud de aprendizaje continuo.