Contabilidad básica para terapeutas

¿Te intimida la idea de llevar las cuentas de tu consulta? No tiene por qué. Muchos terapeutas descubren que la contabilidad de un negocio es más simple de lo que parece: con un proceso claro, herramientas adecuadas y una planificación sencilla, puedes reducir el estrés, ahorrar impuestos y mantener tus finanzas bajo control. A continuación te mostramos cómo empezar y qué pasos seguir.

Establecer un proceso para la contabilidad de tu consulta

El primer paso en la contabilidad de tu consulta privada es desarrollar un proceso. Este proceso varía entre terapeutas; es crucial elegir uno que realmente funcione para ti, que sea libre de estrés y que puedas mantener a largo plazo. El mayor error es seleccionar un proceso que genere tensión o que acabes abandonando.

Elige un proceso que funcione para ti

Este proceso se ve diferente para cada terapeuta. Es importante elegir uno que realmente funcione para ti, que sea libre de estrés y que puedas mantener a lo largo del tiempo. El mayor error que cometen los terapeutas es elegir un proceso que les genere estrés o que eviten.

Qué pasa si evitas la contabilidad durante el año

Si evitas la contabilidad durante el año, tendrás mucho trabajo por hacer, necesitarás investigar y recordar datos, y es mucho más probable que cometas errores. También acabarás asociando la contabilidad con el estrés, cuando no tiene por qué ser así. podrías perder oportunidades para ahorrar impuestos: una vez cerrado el año, no puedes retroceder en el tiempo. Por ejemplo, la lección fiscal que me llevó años aprender es ilustrativa de este punto.

Qué podría incluir tu proceso

• Abre una cuenta separada para tu consulta y canaliza todos los gastos de la empresa a través de esa cuenta.
• Si utilizas tu nombre como nombre comercial, podrías calificar para una cuenta de cheques gratuita.
• Al inicio, podrías usar una cuenta corriente personal gratuita para empezar tu negocio.
• Elige un banco con acceso fácil a la banca en línea y pregunta si permiten conexión con software de contabilidad como QuickBooks Online o Outright.

Tecnología para centralizar la contabilidad

Una vez todo está centralizado, aprovecha la tecnología para facilitarlo. Si eres una práctica individual o una consulta pequeña, prueba Outright. Cuesta 9,99 € al mes y extraerá toda la información de tus cuentas de negocio y/o tarjetas de crédito empresariales, facilitando ver tus ingresos y gastos de un vistazo. Clasificará automáticamente los gastos y aprenderá contigo a medida que realices ajustes para ganar precisión.

• También puedes externalizar la contabilidad. En una pequeña empresa con ingresos por debajo de las seis cifras y con todo organizado, no debería costar más de 70 € al mes para que alguien lleve tus libros. Podrán proporcionarte informes para la temporada de impuestos o para llevar al CPA durante la temporada.

Pagar impuestos trimestrales

¿Qué hacer si estás obteniendo ingresos? Si ya has pasado el primer año, puede que ya te indiquen las autoridades cuánto pagar como impuestos estimados trimestrales. Si tus ingresos siguen aumentando, no dudes en pagar un poco más o en consultar a tu asesor fiscal/CPA para que te indique las cantidades sugeridas. Una regla general es destinar alrededor del 30% de tus beneficios netos a impuestos. Algunos terapeutas prefieren pagar lo mínimo y reservar ese dinero en una cuenta de impuestos para el final del año, mientras que otros prefieren pagar y terminar con ello (¡yo soy de estos últimos!).

La contabilidad como primer paso importante

La contabilidad no es el paso final. Dedica al menos 30 minutos al año a reunirte con alguien que realmente entienda del tema. A mediados de noviembre o principios de diciembre, reúnete con un CPA con la información organizada y revisa si hay pasos adicionales para reducir tu carga fiscal. A veces, inscribirte en esa formación excelente que llevas tiempo deseando puede significar pagar menos impuestos.

¿Te sientes inspirado para poner al día tu contabilidad?

¿Te sientes inspirado y motivado para completar tu contabilidad? ¡Esperamos que sí! ¿Aún te cuesta ordenar tu consulta privada? No estás solo. Puedes descargar tu visión de la práctica privada uniéndote a nuestra Biblioteca de Práctica Privada gratuita. También puedes inscribirte en nuestro Desafío de Práctica Privada gratuito y obtener 5 semanas de formaciones, descargas y listas de verificación para ampliar, hacer crecer o iniciar una práctica privada exitosa.